プライバシーポリシー
Privacy Policy
情報セキュリティ方針
株式会社アシタバ（以下、「当社」という）は労働者派遣事業、人材紹介事業、各種アウトソーシングと人材サービスを提供していく上で、業務において取り扱う個人情報や、お客様の機密情報をはじめとする各種情報資産の情報セキュリティの確保は必須であると認識しております。
当社が信頼される企業であり続けるためにも、役員およびすべての従業員が情報セキュリティの重要性を認識し、社内一丸となった取り組みが必要と考えます。この基本認識をもとに「情報セキュリティ方針」を定め、情報セキュリティマネジメントシステムを構築、導入、維持、そして継続的に改善していきます。
- 当社は個人情報保護法含む情報セキュリティに関する法令・指針、顧客・取引先・従業員等との契約上のセキュリティ要求事項を遵守いたします。
- 当社は情報セキュリティ管理責任者（ＣＩＳＯ）を設置し、情報セキュリティマネジメントシステムの構築・維持・改善していくための体制を確立します。
- 当社は情報セキュリティマネジメントシステムを適正に運用するため及び情報セキュリティの意識向上を目的とし、役員・従業員に対し定期的に教育訓練を実施します。
- 当社は情報資産を漏えい・紛失・盗難・破壊・改ざん等から保護するため、リスクアセスメントを実施します。
- 当社は情報セキュリティに関する規定の違反者に対して厳正な処分を行います。
- 当社は万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生した場合、原因を迅速に分析し被害を最小限に止めるとともに再発防止策を講じます。
制定日：2013年11月1日
改訂日：2014年 4月1日
改訂日：2024年 6月1日
株式会社アシタバ
代表取締役 白井 康裕
改訂日：2014年 4月1日
改訂日：2024年 6月1日
株式会社アシタバ
代表取締役 白井 康裕
個人情報保護方針
株式会社アシタバ（以下「当社」）は、当社事業活動を通して取得した個人情報を適切に取り扱うことが、当社の社会的責任であり、重要な経営課題と認識しています。当社がお預かりしました個人情報を安全に管理するため、個人情報保護方針を定め、経営陣を含む全ての従業員が本方針を理解し、順守します。
- 当社は、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護します。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報保護のための管理体制を確立します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問合せ及び開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護に関する社内体制、社内規程、個人情報保護対策を継続的に改善します。
制定日：2013年11月1日
改定日：2022年 4月1日
株式会社アシタバ
代表取締役 白井 康裕
改定日：2022年 4月1日
株式会社アシタバ
代表取締役 白井 康裕
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得・利用
当社は、次の利用目的のためにお客さま及び社員等の個人情報を取得し、必要な範囲内で利用します。また、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行なう場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- (1) 当社における人材派遣事業、人材紹介事業のため
- (2) お客様や派遣スタッフからのご意見・ご感想をいただくため
- (3) お客様や派遣スタッフからのお問合せや資料請求などに対応するため
- (4) 市場調査や新しいサービスの開発のため
- (5) 電子メール配信や必要文書等の発送のため
- (6) 当社または提携先で取り扱っているサービスに関する情報の提供のため
- (7) 社員の採用のため
- (8) 社員等の給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、緊急連絡、業務管理のため
- (9) カメラ等及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
- (10) 当社PR又は宣伝活動等のため
2.個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ次の事項を明示したうえで本人の同意を得ます。
- 第三者に提供する目的
- 提供する個人情報の項目
- 提供の手段又は方法
- 当該情報の提供を受ける組織の種類、及び属性
- 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
なお、法律の定めるところにより、同意を得ずに第三者に提供する場合があります。
3．個人情報の取り扱いの委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
4．安全のために講じている措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して防止する措置（組織的、人的、物理的、技術的管理策）を講じます。個人情報は、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは、法規制及び当社規程類の定めに従い消去するよう努めます。
5．委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督します。
6．継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、内部監査、マネジメントレビューの機会を通じて個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
7．個人情報の開示等
当社では、ご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加 または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求 （「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きについては、個人情報 苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等の規定により開示等できない場合が ございます。あらかじめご了承ください。
札幌市ワーク・ライフ・バランスPlus企業認証
株式会社アシタバ 管理課 個人情報取扱担当
電話：011-784-8001（平日9:00～18:00）
LINE公式：（24時間受付）