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情報セキュリティ方針

情報セキュリティ基本方針

株式会社アシタバ(以下、「当社」という)は労働者派遣事業、人材紹介事業、各種アウトソーシングと人材サービスを提供していく上で、業務において取り扱う個人情報や、お客様の機密情報をはじめとする各種情報資産の情報セキュリティの確保は必須であると認識しております。

当社が信頼される企業であり続けるためにも、役員およびすべての従業員が情報セキュリティの重要性を認識し、社内一丸となった取り組みが必要と考えます。この基本認識をもとに「情報セキュリティ基本方針」を定め、情報セキュリティマネジメントシステムを構築、導入、維持、そして継続的に改善していきます。

1. 当社は個人情報保護法含む情報セキュリティに関する法令・指針、顧客・取引先・従業員等との契約上のセキュリティ要求事項を遵守いたします。
2. 当社は情報セキュリティ管理責任者(CISO)を設置し、情報セキュリティマネジメントシステムの構築・維持・改善していくための体制を確立します。
3. 当社は情報セキュリティマネジメントシステムを適正に運用するため及び情報セキュリティの意識向上を目的とし、役員・従業員に対し定期的に教育訓練を実施します。
4. 当社は情報資産を漏えい・紛失・盗難・破壊・改ざん等から保護するため、リスクアセスメントを実施します。
5. 当社は情報セキュリティに関する規定の違反者に対して厳正な処分を行います。
6. 当社は万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生した場合、原因を迅速に分析し被害を最小限に止めるとともに再発防止策を講じます。

制定日:2013年11月1日
改訂日:2014年 4月1日
株式会社アシタバ
代表取締役 宮崎 和男

個人情報保護方針

株式会社アシタバ(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応え るべく事業活動を進めていきます。当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとって も新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1.基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当社は、『アシタバ個人情報取扱規定(以下、当社規定)』を制定し、情報セキュリティマネジメントシステムの中で厳正に管理・実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.お客様の個人情報の利用目的について

当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳など の一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの 個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

(お預かりした個人情報の利用目的)

当社は、個人情報保護法を遵守し、弊社が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通 信、新しいサービスの開発、およびお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

【※】人材派遣、建築などの各事業

具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

1. 当社ソリューション事業部における人材派遣事業のため
2. お客様や派遣スタッフからのご意見・ご感想をいただくため
3. お客様や派遣スタッフからのお問合せや資料請求などに対応するため
4. 市場調査や新しいサービスの開発のため
5. 電子メール配信や必要文書等の発送のため
6. 当社または提携先で取り扱っているサービスに関する情報の提供のため
7. 総務・経理等会計処理のため
8. その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

3.個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目
お客様や派遣スタッフの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
2. 共同利用者の範囲(順不同)
・当社ソリューション事業部における派遣先企業
・当社運用システムの提供元企業
・当社健康診断の委託先企業
3. 利用目的
上記、2.お客様の個人情報の利用目的についてと同じ
4. 個人情報保護管理者の氏名・連絡先
下記6.開示などの受付手続きについての<受付窓口>と同じ

4.個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

1. ソリューション事業部によって派遣される派遣先企業
2. お客様や派遣スタッフから予め同意をいただいた場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
4. 統計的データなどお客様個人を識別できない状態で提供する場合
5. 法令に基づき提供を求められた場合
6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様や派遣スタッフの同意を得ることが困難である場合
7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様や派遣スタッフの同意を得ることが困難である場合
8. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様や派遣スタッフの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
9. 上記3.2共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

5.個人情報の開示・訂正・利用停止などについて

お客様が次のことを希望される場合には、当社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。

1. お客様や派遣スタッフがご自身の個人情報の開示を希望される場合
2. お客様や派遣スタッフがご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
3. お客様や派遣スタッフがご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止などの受付手続きについて

上記5.個人情報の開示・訂正・利用停止などに関するお申し出および個人情報に関するお問い合わせについては、次の手続きにより受け付けいたします。

【受付手続き】

下記お問い合わせフォームよりお申し出ください。
なお、当社の受付対応時間は、平日の午前9時から午後6時までです。

Webサイト :お問い合わせフォーム

<受付窓口>

〒065-0014 札幌市東区北14条東15丁目3-5 STビル4F
株式会社アシタバ
TEL:011-784-6000 個人情報お問い合わせ窓口(総務課)

個人情報保護管理者 CISO

<手数料>

個人情報の開示のお申し出については、ご本人確認の上、所定の手数料を申し受ける場合があります。

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